Informativa per external recruitment con curricula vitae inseriti online su sito aziendale

Informativa ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali

1) Finalità per le quali il  trattamento  di dati è necessario e relativa base giuridica

Ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento Generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR),4G Retail srl,Le fornisce, qui di seguito, l’informativa sul trattamento dei Suoi dati personali, da Lei forniti con la compilazione del form online (curriculum vitae) disponibile al seguente percorso : https://www.4gr.it/corporate/lavora-con-noi/

I suddetti dati saranno trattati per finalità connesse alle attività di possibile reclutamento del personale per eventuali future assunzioni o stage. Il conferimento dei dati è obbligatorio per le citate attività di reclutamento; pertanto, il mancato, parziale o inesatto conferimento degli stessi potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di svolgere tali attività.

2) Conservazione dei dati personali

4G Retail srl conserva i Suoi dati personali per il tempo previsto dalle policy aziendali e comunque per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami/contenziosi o a fini penali.

3) Modalità e logica del trattamento

Il trattamento dei dati viene effettuato manualmente, in modalità automatizzata  e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

4) Titolare, Data Protection Officer  e categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati personali  in 4G RETAIL

Il Titolare del trattamento dei suoi dati è 4G Retail srl, con sede in Via Gaetano Negri 1 20123 a Milano.

Per conoscere il responsabile del trattamento dei dati di 4G Retail srl, puoi scrivere al seguente indirizzo: privacy@4gr.it.

TIM ha nominato un Data Protection Officer per il Gruppo Telecom Italia, domiciliato presso TIM, via Gaetano Negri, n. 1 – 20123 Milano, e contattabile inviando una e-mail al seguente indirizzo: dpo.dipendenti.gruppotim@telecomitalia.it. L’elenco aggiornato dei dati di contatto del Data Protection Officer è consultabile sul sito www.telecomitalia.com, link privacy.

I dati personali saranno trattati dai dipendenti delle Funzioni Risorse Umane. Detti dipendenti sono stati autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

5) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili

Per le medesime finalità di cui al precedente punto 1), nonché per le attività di gestione e manutenzione del presente sito Web e della banca dati contenente i curricula ricevuti, il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere eventualmente effettuato dalle altre Società del Gruppo Telecom Italia (anche all’estero). Inoltre 4G Retail srl potrebbe comunicare i dati personali dei curricula a soggetti terzi (società e/o consulenti) ai quali affida alcune fasi delle attività di recruitment e valutazione dei candidati. Tali soggetti saranno individuati come autonomi Titolari oppure designati come Responsabili e potrebbero essere stabiliti, in Paesi Ue o extra Ue; in quest’ultimo caso, il trasferimento dei dati è effettuato in virtù dell’esistenza di una decisione della Commissione europea circa l’adeguatezza del livello di protezione dei dati del Paese extra UE oppure sulla base delle appropriate e opportune garanzie previste dagli art. 46 o 47 del GDPR (es. sottoscrizione delle “clausole tipo” di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea) o degli ulteriori presupposti di legittimità al trasferimento previsti dall’art. 49 del GDPR.

 6) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dalla normativa sulla protezione dei dati personali (es. chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi) inviando una e-mail al seguente indirizzo privacy@4gr.it.  Infine, Lei ha diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

 

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